Hoe gebruik je de werkkostenregeling (WKR)?

Via de WKR kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven. Je mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerspakketten.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Je mag onbelast vergoedingen geven. Het totale bedrag moet wel onder de 1,2% blijven van de (fiscale) loonsom van alle medewerkers samen.  Bijvoorbeeld bij een loonsom van € 100.000 kun je € 1.200 euro onbelast beschikbaar stellen. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens? Dan moet je over het bedrag boven de ruimte 80% belasting betalen.

Enkele vergoedingen die in de vrije ruimte kunnen vallen voor de WKR:

• Kerstpakket
• Gedeelte kilometervergoeding boven de € 0,19
• Niet-verhaalde verkeersboetes
• Representatiekosten voor interne relaties
• Bedrijfsfitness (buiten kantoor)

Vrije ruimte verhoogd vanaf 2020

Vanaf 2020 wordt de vrije ruimte verhoogd. Blijft het totale bedrag onder de 1,7% van de eerste € 400.000 van de loonsom van alle medewerkers samen? Dan mag je dat onbelast als vergoeding geven.

Dit betekent dat je in de nieuwe situatie € 1.700 onbelast beschikbaar kunt stellen. Als de loonsom meer is dan € 400.000 dan blijft het percentage 1,2% boven de € 400.000.

Gerichte vrijstellingen werkkostenregeling

Onder voorwaarden gaan bepaalde vergoedingen niet ten koste van je vrije ruimte.
Enkele voorbeelden van vergoedingen met een gericht vrijstelling zijn:

• Abonnementen voor openbaar vervoer
• Reiskosten tot € 0,19 per kilometer
• Verhuiskosten vanwege werk
• Maaltijden bij overwerk
• Vanaf 2020 aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG)

Noodzakelijkheidscriterium werkkostenregeling

Voor bepaalde producten, zoals gereedschap, tablets en smartphones geldt het zogeheten noodzakelijkheidscriterium. Deze goederen kun je geven als je deze nodig vindt voor het werk. Het privégebruik is dan niet meer van belang.

Nihilwaarderingen werkkostenregeling

Bepaalde voorzieningen op de werkplek gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Deze krijgen een zogeheten nihilwaardering. Denk aan:

• Ter beschikking gestelde werkkleding
• Koffie en thee op de werkplek
• Fitnessruimte op de werkplek

Heb je vragen over de toepassing van de diverse WKR-regels voor je onderneming., neem dan gerust contact op met onze fiscale afdeling of je contactpersoon. Wij helpen je graag verder.

Tel 0180-556157 of [email protected]