In bepaalde situaties bent u verplicht een factuur uit te reiken. Geldt deze verplichting voor u? Dan vermeldt u op uw facturen altijd de volgende basisgegevens:

• de datum waarop de factuur is uitgereikt
• een opeenvolgend factuurnummer
• uw btw-nummer. Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert
• de btw-nummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering wordt verricht
• uw volledige naam en die van uw afnemer. U vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat
• uw volledige adres en dat van uw afnemer. U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende
• uw KvK-nummer
• de aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd
• de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd
• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw. Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is
• het btw-tarief dat u in rekening brengt
• het btw-bedrag
• indien een verleggingsregeling van toepassing is de vermelding “BTW verlegd” indien van toepassing een verwijzing naar de vrijstelling of intracommunautaire levering

In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.